El manejo de inventario en una tienda online

Existen diferentes aspectos que determinan el éxito de un emprendimiento online, el manejo de los clientes, el marketing, la organización administrativa y la gestión eficiente del stock disponible. De este ultimo aspecto vamos a encargarnos el día de hoy, vamos a ahondar mucho mas en la comprensión del concepto de manejo de inventario, orientado hacia la gestión eficiente de una tienda online, que cuenta con unas particularidades, las cuales hay que detallar.

1. Qué es el almacenamiento o inventario 

En una tienda online realizamos un almacenamiento o inventario porque es una manera eficiente de gestionar nuestras necesidades, ya aquí no hablamos únicamente de la mercancía, hacemos referencia a otros elementos ligados a ella, como lo es el tiempo de los clientes, la periodicidad de los resultados y en una buena parte la buena imagen que pueda generar nuestra marca. También hay que plantear que los inventarios se asocian también a todo la operación logística que pone a flote nuestro emprendimiento. Ahora bien, como actividad propia de un emprendimiento, siempre entenderemos el inventario como la recopilación de la información del stock físico disponible, esto nos permite saber que tipo de productos podemos ofrecer, en cuanto este este disponible en el almacén, esto significa que a posteriori no deberíamos de tener problemas relacionados con la venta de de mercancía inexistente, un claro ejemplo de a donde podemos llegar cuando no se realice un inventario serio.

2. Beneficios de la gestión eficiente del inventario

Ya hemos comenzado a plantear en el anterior párrafo sobre algunos beneficios directos sobre nuestra operación, pero existen otros beneficios que son igual de importantes a lo meramente logístico. Mencionamos por ejemplo, si realizamos una gestión eficiente del inventario, esto puede traducirse en la minimización de la pérdida de tiempo y de dinero, ambos aspectos centrales en cualquier tipo de emprendimiento. De igual manera, evitaremos realizar duplicación de actividades como son, realizar pedidos ya hechos, o la logística de envío de mercancías compradas por nuestros clientes.

También podríamos señalar que la gestión eficiente del inventario, requiere de la utilización de herramientas como software especializado, equipos etc., y esto a su vez agiliza el proceso de inventariado y minimiza los errores propios de los mecanismos tradicionales.

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3. Pautas a seguir para gestionar eficientemente el inventario

Básicamente podríamos hablar de tres pautas a seguir para sacarle el mejor partido al inventario; el tipo de negocio, un control estricto de todas las variables que afectan la performance del emprendimiento y conocer cuales productos pueden generar mayor rendimiento.
Qué entendemos por inventario

A. Para el primer caso, es necesario poder reconocer en detalle el tipo de negocio en el cual estamos inscritos, en parte porque la gestión del inventario puede variar dependiendo la particularidad de cada modelo de negocio. Variables como el presupuesto que estimamos disponer para un volumen de productos existentes son dos variables que juegan directamente en la gestión del inventario y, son posibles conocer mediante el conocimiento detallado del negocio. En este caso, las tiendas online optan por dos modelos a seguir, por un lado el stock tradicional, en donde hay un almacén físico que requiere de inventarios permanentes y el stock vacío, como en el caso del dropshipping, en el cual el emprendedor opta por solicitar la mercancía de acuerdo a los pedidos que lleguen, evitando esta gestión.

B. Hay que mantener un control obsesivo si se quiere de la mercancía disponible, controlar el ingreso y salida de stock, registrar los movimientos de esta, es una prioridad de parte del emprendedor, esto permite saber que mercancía no es necesaria en nuestros almacenes por cuestiones como su antigüedad o que no tiene un gran mercado. Para el registro de esta información siempre se recomienda la utilización de herramientas como software, sin embargo, lo puntual es la generación de una cultura del control, es decir, la realización periódica y sistemática del inventario.

C. Conocer qué productos generan mejores beneficios. Clave también el poder saber que productos tienen una mayor demanda, en que momentos dl año, la población a la que están mas orientados, etc., hablamos de poder planificar el proceso de venta de acuerdo a estas variables, lo que a la par puede simplificar y optimizar al mismo tiempo la gestión del inventario. Consideras que esta información es clave para tus objetivos, esperamos que sea así, muchas gracias por llegar hasta aquí y hasta pronto.

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